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会议秘书服务
发布:2011-6-23 点击:4992
2、会议宣传和气氛渲染;
3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;
4、会议通知起草、发送,根据反馈信息确定最终日程;
5、会议发言稿、议事规则等文件起草,制作议程和话稿PPT;
6、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等,气氛环境处理,住宿及娱乐;
7、购买或借用会议用品:实物投影仪、激光笔、激光笔电池、胶片投影仪、投影幕、胶片等;
8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单;
9、报到、签到、会前文件发放;
10、场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;
11、会议记录:录音录像、会议记录;
12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;
13、会议简报、纪要等文书起草;
14、会议文件清退;
15、报销、结帐;
16、会议文书归档;
17、会务总结的编写。